Adobe Sign

Voordelen

• Tal van functies voor het bijhouden van documenthandtekeningen
• Goede integratie met desktop- en mobiele apparaten
• Geautomatiseerde workflows en een eenvoudige interface

Nadelen

• Handtekeningen zien er soms gekarteld uit
• De gratis proefperiode is zeer beperkt

Adobe Sign is ontworpen om u te helpen bij het beheren en ondertekenen van documenten in een veilige omgeving. Digitale handtekeningen worden steeds belangrijker in de bedrijfswereld omdat ze handiger zijn en het gemakkelijker maken om klanten te werven. Net als veel andere Adobe-producten is dit product zeer veilig en wordt het geleverd met extra functies om uw ervaring te verbeteren.

Handtekeningen bijhouden

Adobe Sign is een alles-in-één digitale handtekeningomgeving die alles biedt wat u nodig hebt voor het verzenden van documenten, ervoor zorgen dat ze gelezen worden en het controleren van de handtekeningen. U zult geen probleem hebben om overeenkomsten naar meerdere klanten te sturen en ervoor te zorgen dat die documenten correct ondertekend worden. Dit kan zowel in een desktop- als mobiele omgeving, zodat u gemakkelijk handtekeningen kunt controleren wanneer u maar wilt.

Naast het bijhouden van de voortgang van documenten, slaat dit programma die documenten ook op, zodat u ze indien nodig kunt herzien. Dit stelt u in staat om de voorwaarden van de overeenkomst te controleren indien nodig. Of u nu een dozijn cliënten hebt of duizenden, dit maakt het veel gemakkelijker om uw juridische documentatie bij te houden.

Juridisch afdwingbaar

Het laatste wat u wilt, is een programma voor digitale handtekeningen dat niet juridisch afdwingbaar is. Dit zou het voor de andere partij mogelijk kunnen maken om zonder veel gevolgen onder de deal uit te komen. Adobe Sign is juridisch conform in alle belangrijke landen. Dit betekent dat alle handtekeningen die via dit programma worden gezet net zo geldig en afdwingbaar zijn als fysieke handtekeningen. Dit is een programma waarop uw bedrijf kan vertrouwen als iemand probeert terug te komen op zijn ondertekende overeenkomst.

Geautomatiseerde workflow

De juiste afhandeling van documenten kan lastig zijn. Normaal gesproken ondertekent de klant of andere partij een document en vervolgens reageert u door ofwel het volgende document te versturen of een actie uit te voeren, die vervolgens leidt tot een ander document, enzovoort. Dit handmatig doen is zeer tijdrovend en verwarrend.

Met Adobe Sign kunt u de workflow automatiseren, zodat alle documenten in de juiste volgorde worden verzonden en de vereiste acties worden uitgevoerd. Het kan bijvoorbeeld facturen of andere vereiste documenten verzenden nadat de andere partij een handtekening heeft gezet. Dit vermindert de inspanning die nodig is voor de juiste afhandeling van documenten en maakt zowel u als de andere partij veel tevredener met het proces.

Rapportagefuncties

Een ander voordeel van Adobe Sign zijn de geavanceerde rapportagefuncties. U kunt eenvoudig bijhouden hoe lang contracten geldig zijn en nauwkeurige voorspellingen maken over wanneer u klanten moet benaderen met nieuwe contracten en andere diensten die u hen kunt bieden. Deze rapportagetools zijn ook zeer transparant, wat nuttig kan zijn om te laten zien wanneer documenten ondertekend zijn en andere essentiële informatie als er problemen opduiken.

Eenvoudige interface

Ondanks alle functies heeft Adobe Sign een zeer eenvoudige interface. U kunt gemakkelijk alle documenten vinden en hun voortgang volgen. U zult ook geen problemen hebben met het openen van documenten die ondertekend moeten worden. Als u persoonlijk bij de klant bent, kunt u het document op uw mobiele apparaat laden en het daar laten ondertekenen. Zo niet, dan hoeft u alleen maar een e-mailadres in te voeren en wordt er een beveiligde link naar hen gestuurd.

Dit programma is eenvoudig van opzet. Het zou niet langer dan een uur of twee moeten duren om deze software volledig te beheersen en te begrijpen.

Voordelen

• Tal van functies voor het bijhouden van documenthandtekeningen
• Goede integratie met desktop- en mobiele apparaten
• Geautomatiseerde workflows en een eenvoudige interface

Nadelen

• Handtekeningen zien er soms gekarteld uit
• De gratis proefperiode is zeer beperkt